Documentation

Bienvenue sur la documentation du projet mcercle, vous y trouverez un guide de démarrage ainsi que plusieurs articles utiles pour gérer vos factures et devis.


Utiliser un lecteur de code barre dans les documents

Depuis la fenêtre d’édition d’un devis ou d’une facture il est possible d’ajouter des produits rapidement avec un lecteur de code barre. Il faut au préalable enregistrer le code dans la fiche produit. Ensuite ouvrir un document et se mettre sur le champ « code scan » en scannant le produit comme montré ci-après :   Type […]


Imprimer plusieurs factures en une seule fois !

Pour imprimer plusieurs factures, il suffit de se rendre dans le livre des recettes en cliquant sur le bouton Livre des recettes de la barre de menu. Choisissez la période désirée, avec la date de début et de fin. Livre des recettes Cochez, dans la premier colonne du tableau, les factures que vous souhaitez imprimer, puis cliquez […]


Comment envoyer les factures à mon comptable ?

Vous pouvez envoyer directement vos factures soit au format numérique (fichier PDF) soit au format papier traditionnel à votre comptable. Au format numérique Générer vos factures en fichier PDF, soit directement via la bouton export PDF dans la liste des factures clients. Soit depuis l’édition d’une facture Imprimer avec aperçu > Impression PDF. Au format papier Imprimer vos factures […]


Copier / Coller une facture ou un devis existant

Pour un gain de temps considérable, il est possible de copier une facture ou un devis, et de le coller à n’importe quel autre client. Pour copier un document, il suffit de sélectionner le document voulu puis, de cliquer sur le bouton copier comme le montre l’image ci-dessous, ou bien de faire le raccourcis CTRL+c (windows/Linux), Cmd+c (MacOs) Pour […]


Envoyer une facture directement par email

mcercle permet d’envoyer votre facture ou devis directement en 1 clic avec votre programme client d’email. Il faut cependant configurer Thunderbird (par exemple) en premier lieu. information Vous pouvez également exporter votre document en pdf puis le joindre à votre email si vous utilisez un client type webmail. Outlook 2010 Avec Outlook, aucune configuration n’est […]


Ajouter des lignes de commentaires à un devis ou facture

mcercle permet d’ajouter plusieurs lignes pour un article/service, il est donc possible de créer des commentaires explicatifs. Exemple Depuis la fenêtre de modification d’un devis ou facture, il suffit de faire un «retour à la ligne», puis d’écrire le commentaire voulu.   Voici le résultat sur la facture:


Ajouter rapidement un article produit ou service à une facture

On peut ajouter un article de type produit ou service via le bouton d’ajout simplement, mais aussi comme le montre l’animation ci-dessous, par le volet de gauche (qui peut être caché ou non) qui donne accès à la base de données produits et services. Information L’accès au volet de gauche permet d’insérer rapidement un article […]


Faire une recherche avec mcercle facturation

Avec plusieurs centaines de produits, il devient nécessaire de cibler les recherches, Voici comment faire. Recherche simple Ici, on peut réaliser une recherche simple en sélectionnant le champ de recherche (Codes, Noms ou Catégories). En entrant un texte, un petit menu déroulant apparaît, proposant quelques articles de la recherche. C’est ce que l’on appelle l’autocomplétion. […]


Imprimer un état du stock des produits

Ils est possible d’imprimer le stock produit à un instant T pour réaliser un inventaire par exemple, Pour cela il faut se rendre dans l’onglet de gestion des produits puis de cliquer sur le bouton “imprimer le stock produit” comme le montre l’image ci-dessous. A la suite de ça, vous aurez le choix d’imprimer le […]


Comment faire un suivi client

Par défaut mcercle est conçu dans ce sens, c’est à dire qu’il organise les documents en fonction des clients. Ce qui permet d’avoir un classement efficace car le client est au centre de votre activité. Prenons l’exemple de la profession Diététicienne. Après avoir créé un client, cliquez sur celui-ci puis dans l’onglet “Services” ajouter un […]


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